Secrétaire entreprise

1. DESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, HERMES SARL recrute une Secrétaire d’entreprise pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes au sein de ses locaux situés à Douala I. Sous la supervision de la direction, la personne retenue sera chargée d’assurer l’assistance administrative, la gestion des communications et le suivi des différentes activités de secrétariat. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques ; • Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ; • Rédiger, traiter et assurer le suivi des courriers administratifs ; • Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions ; • Gérer les agendas, les rendez-vous et les convocations ; • Assurer la rédaction des comptes rendus de réunions ; • Effectuer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs ; • Assurer le suivi des fournitures et du matériel de bureau ; • Participer au traitement des notes de frais et des opérations de petite facturation ; • Mettre à jour les bases de données et les différents documents de suivi ; • Veiller au respect des procédures administratives internes. 2. PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUIS Le/la candidat(e) idéal(e) devra répondre aux critères suivants : Formation et compétences techniques : • Être titulaire d’un diplôme en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou tout autre diplôme équivalent ; • Justifier d’une première expérience professionnelle réussie dans un poste similaire ; • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook ; • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion électronique des documents. Compétences professionnelles : • Avoir un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ; • Faire preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme ; • Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente expression orale en français ; • Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais ; • Faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’esprit d’équipe ; • La connaissance d’une autre langue constitue un atout.